Жадный беден всегда. Знай цель и предел вожделения
Франческо Петрарка


 



Отзывы о банках


InfoBank.by – Все банки Беларуси  >  Экономические новости  >  Просмотр экономической новости

Как сэкономить на персонале


  

Какой способ экономии вы считаете наиболее эффективным? На этот, в сущности, безобидный вопрос топ-менеджеры отвечают нехотя и зачастую неискренне. Например, редко кто из них без подсказки вспоминает о зарплате в конвертах или о ее задержке. И хотя и тот и другой способы экономии на персонале давно стали обыденностью, управленцы все еще стесняются открыто обсуждать их преимущества и недостатки. Иногда просто отказываются говорить «на эту тему», а порою просят выключить диктофон и только потом отвечают на вопросы. При этом убедительно просят их слова в публикации не упоминать и в рейтинге не отражать.

Кроме того, рассуждая об эффективности способов сокращения издержек, эйчар-менеджеры и финансовые директора говорят о первоочередных мерах. А это не всегда одно и то же. Большинство компаний начинают экономить на мелочах и лишь в том случае, если это не помогает, прибегают к непопулярным средствам. Поэтому некоторые незначительные, на первый взгляд, способы экономии в рейтинге опережают такие хиты сегодняшнего дня, как черная зарплата.

В таком подходе к понятию «эффективность» есть своя логика. Дело в том, что единственный, казалось бы, объективный критерий — возможность с помощью того или иного способа побольше сэкономить — тут не подходит. Ведь радикальная экономия может привести к потере бизнеса или довести предпринимателя до суда. В конце концов, выбор метода оптимизации зависит от конкретной ситуации, в которой оказалось предприятие. Может статься, что самый эффективный на текущий момент способ сокращения издержек — ничего не сокращать.

При такой условности термина «эффективность» оказывается условным и сам рейтинг. Тем не менее он дает представление о наиболее распространенных методах сокращения затрат и о том, что по этому поводу думают менеджеры, применявшие их на практике. Кстати, большинство опрошенных Контрактами топ-менеджеров уверены: тот или иной метод экономии может быть эффективен только в сочетании с другими способами.

Как мы считали

Рейтинг составлен на основе опроса генеральных, финансовых и HR-директоров 20 украинских компаний. Контракты предложили им оценить по 10-балльной шкале эффективность каждого из десяти наиболее распространенных способов сокращения тех затрат, которые непосредственно связаны с персоналом. В исследовании принимали участие представители FMCG-компаний, банков, строительных предприятий, мобильных операторов. Исследование показало, что оценка того или иного способа оптимизации в первую очередь зависит от сферы деятельности компании. В то время как управленцы строительных компаний размышляют над тем, сколько еще работников сократить, некоторые гендиректора FMCG-компаний решают: не отобрать ли у менеджеров среднего звена корпоративные карточки фитнес-клубов.

Сокращение штата - первый способ сэкономить в украинских компаниях

Сокращение штата. Сократить нельзя оставить. Основная задача HR-менеджеров украинских предприятий сегодня связана с необходимостью сокращения персонала. По разным оценкам, безработица по итогам 2009 года может составить от 7,7% до 15%. 

Недавно проведенное исследование компании Total HR Consulting показало, что основная задача HR-менеджеров украинских предприятий сегодня связана с необходимостью сокращения персонала. Замминистра труда и социальной политики Виктор Иванкевич утверждает, что без работы остались около 6,2% трудоспособного населения. По разным оценкам, безработица по итогам 2009 года может составить от 7,7% до 15%.

В то же время Алексей Кредисов, управляющий партнер компании «Эрнст энд Янг», отмечает, что крупные предприятия, которые входят в список лучших работодателей, прибегают к сокращению кадров в последнюю очередь. «Компании, которые переживут кризис с наименьшими потерями персонала и сохранят лояльность сотрудников, после его окончания окажутся в выигрышной ситуации, поскольку полностью смогут использовать новые возможности», — говорит он.

Сокращения персонала нужно избежать любой разумной ценой, считает Филипп Рыбаков, HR-директор Джей Ти Интернешнл Компани Украина. «Это дорогое мероприятие, не всегда дающее ожидаемый результат, — подчеркивает он. — Его следует использовать крайне осторожно, тщательно обдумав все последствия. Необходимо учитывать такие факторы, как размер компенсации уволенным, затраты, связанные с привлечением нового сотрудника и его обучением, ухудшение производительности компании и т. д.».

«Оптимизация расходов за счет сокращения персонала — это крайняя мера, которая косвенно свидетельствует о слабости менеджмента», — утверждает директор по персоналу компании «Оболонь» Сергей Блощаневич. Во многих компаниях уверены, что увольнений можно избежать, если максимально использовать другие виды экономии. Кроме того, нецелесообразно сокращать штат без проведения реструктуризации компании. В противном случае это, по мнению специалистов Тotal HR Consulting, может привести к неправильному распределению функциональных обязанностей, нарушению бизнес-процессов или потере важной информации.

Отказ от соцпакетов - второй способ сэкономить в украинских компаниях

Чаще всего отечественные работодатели отказываются от таких льгот, как: служебный автомобиль или компенсация за амортизацию личного транспорта, расходы на мобильную связь, медицинская страховка, абонемент в спортклуб, питание, корпоративные развлекательные мероприятия, льготное кредитование.

Этот весьма эффективный способ сокращения издержек подходит лишь тем компаниям, у кого эти соцпакеты есть (были). Как правило, речь идет о крупных отечественных предприятиях или о транснациональных корпорациях, где размер соцпакета может составлять 25–30% оклада. Если пакет велик, из него можно постепенно и почти незаметно изымать издержки на обучение, льготное кредитование, страховки. «Зачастую сотрудники готовы смириться с отменой льгот, поскольку понимают, что это лучше, чем сокращение зарплат и бонусов», — констатирует Лилия Куликовская, и. о. директора департамента управления персоналом страховой компании «Allianz Украина».

Чаще всего отечественные работодатели отказываются от таких льгот, как: служебный автомобиль или компенсация за амортизацию личного транспорта, расходы на мобильную связь, медицинская страховка, абонемент в спортклуб, питание, корпоративные развлекательные мероприятия, льготное кредитование.

В корпорации S.I. Group также начали сокращение издержек с пересмотра соцпакета. «Мы решили, что лучше отказаться от дополнительных благ для части сотрудников, но сохранить существующий уровень заработной платы для всех», — рассказывает Дарья Киселева, директор департамента управления персоналом корпорации. Например, сотрудников лишили бесплатных путевок в пансионат у моря. Это существенная экономия, поскольку в прошлом году этой льготой воспользовались около 900 работников. Кроме того, если раньше на покупку подарка к свадьбе, дню рождения и другим событиям каждому выделялось от 200 до нескольких тысяч гривен, то сейчас компания дарит брендированные подарки и цветы.

В Альтера Групп сократили расходы на оплату абонементов в спортклуб и мобильную связь. В Сименс Украина менеджмент лишили служебных автомобилей и ввели лимит на мобильную связь. В Кока-Кола Украина планируют отказаться от самого дорогого вида страхования — от несчастного случая. Кроме того, в этом году не будут увеличены расходы на питание сотрудников, которые традиционно пересматривались в связи с ростом инфляции. Следующим шагом может стать упразднение страховок для членов семьи работников.

Некоторые предприятия не могут отменить соцпакеты, поскольку корпоративные социальные блага являются чуть ли не обязательным атрибутом зарплатных предложений. «Отказ от некоторых общепринятых льгот, — отмечает Филипп Рыбаков, HR-директор Джей Ти Интернешнл Компани Украина, — может существенно снизить привлекательность работодателя».

В Украинской страховой группе соцпакет используют в качестве компенсации при фактическом снижении зарплаты. «Корректировать оклады в зависимости от роста инфляции, как это делали раньше, мы не можем, — объясняет Геннадий Мысник, заместитель председателя правления группы. — Более того, та часть заработка, которая зависит от объемов продаж наших услуг, и вовсе снижается. Урезать еще и соцпакеты в такой ситуации было бы просто неразумно».

Стоимость услуг, входящих в соцпакет работников компании «Кока-Кола Украина», равна почти трети среднего оклада на предприятии.

Сокращение зарплат – третий способ сэкономить в украинских компаниях

Если руководство компании решило снизить зарплаты персоналу, эту болезненную процедуру необходимо, по крайней мере, провести грамотно и с соблюдением норм закона. В компании, которая вынуждена прибегать к этому способу экономии, должна быть налажена «обратная связь» между руководством и персоналом.

Если руководство компании решило снизить зарплаты персоналу, эту болезненную процедуру необходимо, по крайней мере, провести грамотно и с соблюдением норм закона. Во-первых, за два месяца письменно предупредить об этом штат. Во-вторых, индивидуально с каждым работником оговорить размер будущей зарплаты. В-третьих, издать приказ о назначении нового оклада, который сотрудник должен подписать, поскольку работодатель не имеет права в одностороннем порядке уменьшать размер зарплаты.

В компании, которая вынуждена прибегать к этому способу экономии, должна быть налажена «обратная связь» между руководством и персоналом, утверждает Алла Коняева, управляющий партнер компаний «Анкор СВ». Руководителю предприятия или его владельцу следует рассказать работникам, какие расходы уже были снижены либо вовсе отменены, и объяснить, почему этого оказалось недостаточно, проинформировать о реальном финансовом положении компании. «От того, насколько четко сотрудники поймут суть и причину того, что происходит на их предприятии, будет зависеть их лояльность», — объясняет Катерина Лапшинова, менеджер по развитию талантов Джей Ти Интернешнл Компани Украина.

В некоторых фирмах пересматривают сам принцип формирования зарплаты. Например, фиксированное жалованье заменяют небольшим базовым окладом и бонусами, размер которых зависит от результатов деятельности самого работника, его отдела или всей компании. Соотношение оклада и бонусов может быть разнообразным. Такую систему, в частности, ввели в корпорации S.I. Group. Если раньше ее сотрудники получали фиксированный оклад, то сейчас их зарплата состоит из двух частей: базовой (60–70%) и переменной, бонусной (30–40%). «Это дополнительно мотивирует сотрудников работать эффективнее, — рассказывает Дарья Киселева, директор департамента управления персоналом S.I. Group. — Мы еще до кризиса планировали внедрить такую систему оплаты».

Если размер бонуса зависит от объема выполненной работы, особенно когда речь идет о продажах, снижать его топ-менеджеры не рекомендуют. «Как же можно наказывать сотрудника, который умудряется выполнять план продаж даже во время кризиса? — удивляется Александр Мельников, бывший управляющий директор SAP Ukraine. — Напротив, его нужно поощрять и премировать».

А вот от так называемых поощрительных премий, которые не зависят от финансовых результатов деятельности сотрудника или всей компании, можно и отказаться, считает Наталья Береза, директор по человеческим ресурсам МТС-Украина.

Аутсорсинг бизнес-процессов – четвертый способ сэкономить в украинских компаниях

Чаще всего украинские компании передают на аутсорсинг PR- и HR-функции, уборку помещений, кетеринг (доставку продуктов и воды в офис), логистику, обслуживание компьютерных сетей, юридическое сопровождение.

Иногда аутсорсинг позволяет предприятию снизить расходы на тот вид деятельности, который передается на аутсорсинг, на 20–30%. К примеру, медицинская клиника «Борис» уборку помещений поручила клининговой компании. Это, по словам ее президента Михаила Радуцкого, привело к экономии 20% затрат, связанных с уборкой. Чем больше объем работ, передаваемых на аутсорсинг, тем значительнее оптимизация затрат.

Чаще всего украинские компании передают на аутсорсинг PR- и HR-функции, уборку помещений, кетеринг (доставку продуктов и воды в офис), логистику, обслуживание компьютерных сетей, юридическое сопровождение.

Минус аутсорсинга в том, что процесс поиска партнера достаточно длителен, кроме того, есть риск получить некачественную услугу. «Аутсорсинг я всегда считала одним из самых эффективных методов экономии, — рассказывает Евгения Панкратьева, генеральный директор PR-агентства Noblet Media CIS. — Но он имеет смысл только в том случае, если переданные функции выполняют хорошие специалисты. К сожалению, в Украине вероятность столкнуться с непрофессионалами, например, в области финансов и юриспруденции, достаточно высока».

Штатная уборщица обходится дороже

Кроме того, по мнению Оксаны Комарницкой, финансового директора компании «Хенкель Баутехник (Украина)», в нашей стране все еще сложно найти качественный комплексный аутсорсинг таких бизнес-процессов, как бухгалтерия, управление персоналом и IТ-поддержка, стоимость которого была бы ниже, чем работа штатных сотрудников. А аутсорсинг HR-задач, как отмечает Наталья Береза, директор по человеческим ресурсам компании «МТС-Украина», и вовсе обычно обходится дороже.

Удешевление рабочего места – пятый способ сэкономить в украинских компаниях

Почти все украинские компании начали экономию с ухудшения условий труда персонала. Однако представители некоторых компаний считают, что экономия на обеспечении рабочего места незначительна и может с лихвой компенсироваться негативной реакцией сотрудников, что в результате приведет к падению производительности труда.

Так или иначе, почти все украинские компании начали экономию с ухудшения условий труда персонала. Например, в медицинской клинике «Борис» не сокращали штат сотрудников и даже не урезали им зарплату, но решили экономить на всем, что не касается медицинской составляющей бизнеса. В частности, на 20% снизили расходы на канцтовары и бумагу, ужесточили контроль над расходом топлива для автомобилей и сократили количество служебного немедицинского автотранспорта. А в компании «Альтера Групп» расходы на покупку ежемесячно выделяемых каждому сотруднику канцелярских принадлежностей (ежедневников, ручек и пр.) сократили на 40–80%.

Однако представители некоторых компаний считают, что экономия на обеспечении рабочего места незначительна и может с лихвой компенсироваться негативной реакцией сотрудников, что в результате приведет к падению производительности труда. Александр Кардаков, основатель Инкома, считает, что не имеет смысла сокращать затраты, доля которых в общем бюджете не превышает 1–2%.

Дарья Киселева, директор департамента управления персоналом корпорации S.I. Group, обращает внимание на то, что нужно разделять такие понятия, как «условия труда» и «соцпакет». «В нашей компании условия труда — это те блага, которые необходимы для выполнения служебных обязанностей: оплата жилья, если сотрудник командирован на работу в другой регион, служебный автомобиль, — объясняет Дарья Киселева. — А вот оплата детского сада ребенку сотрудника — это уже составляющая соцпакета. Условия труда, то есть необходимый для работы минимум, — неприкосновенен, а соцпакет может пересматриваться».

Удешевить рабочее место можно и путем внедрения современных технологий. Например, Инком благодаря Системе объединенных коммуникаций на базе Microsoft Office Communications Server–2007 рассчитывает за три года сократить транспортные и командировочные затраты на 13% и за это время окупить проект более чем в пять раз. А компания «Лакталис Украина» благодаря Системе объединенных коммуникаций сократила расходы на услуги мобильной и фиксированной связи на 45%.

Также IT-компании предлагают продукты, позволяющие без ущерба для рабочего процесса перевести часть сотрудников в режим дистанционной работы. Нужно вложить средства, чтобы их внедрить, но зато экономия на аренде и обслуживании офиса, а также на связи (в том числе — мобильной) с лихвой покроет расходы.

На расстоянии

Компания со штатом в 15 человек занимает офис площадью 75 кв. м. Платит $2250 в месяц за аренду и $200 — за коммунальные услуги и уборку. Если она переведет в режим удаленной работы 5 своих сотрудников, сможет сократить офисную площадь на 25 кв. м, сэкономив только на аренде $750 в месяц, или $9 тыс. в год. Программно-аппаратное решение Cisco по обеспечению удаленной работы персонала обойдется в $3100. Таким образом, проект окупится менее чем за 4 месяца.

Отказ от обучения персонала – шестой способ сэкономить в украинских компаниях

В том случае если работодатель не может себе позволить тренинги даже по низким ценам, HR-специалисты рекомендуют проводить их собственными силами. Роль профессиональных тренеров могут играть менеджеры или самые успешные специалисты.

Почти все компании, практиковавшие тот или иной вид обучения сотрудников, начали экономить, первым делом сокращая расходы на образование. «Еще в ноябре мы ввели временный мораторий на оплату курсов иностранного языка и еще некоторых видов обучения за счет компании», — рассказывает Татьяна Чубенко, директор департамента корпоративных коммуникаций ДП «Сименс Украина».

Однако подавляющее большинство респондентов отмечают, что полностью отказываться от обучения персонала даже во время кризиса нельзя. «Это мнимая экономия», — считает Сергей Блощаневич, директор по персоналу компании «Оболонь». В некоторых организациях решили пока отказаться от второстепенных или непрофильных тренингов. Например, в S.I. Group к услугам тренинговых компаний планируют прибегать только в исключительных случаях.

В Кока-Кола Украина экономить решили лишь на дорогих, в том числе проводимых за границей тренингах, но лишать себя услуг внешних тренеров полностью не планируют. Компания намерена воспользоваться тем, что многие тренинговые фирмы снизили стоимость своих услуг. «Коучинговые компании, услуги которых мы раньше не могли себе позволить, сегодня делают очень выгодные предложения, — рассказывает Ирина Хлопунова, менеджер по персоналу компании «Кока-Кола Украина». — Поэтому мы, пользуясь случаем, заключаем контракты на целый год».

В том случае если работодатель не может себе позволить тренинги даже по низким ценам, HR-специалисты рекомендуют проводить их собственными силами. Роль профессиональных тренеров могут играть менеджеры или самые успешные специалисты. «В нашей компании нашлись специалисты, готовые обучать своих подчиненных и сотрудников других филиалов, — рассказывает Виталий Опанасюк, директор компании «Импел Гриффин» (клининговые услуги). — Кроме того, топ-менеджеры сейчас активно преподают группам, состоящим из работников разных предприятий.

Мы проводим совместные занятия с компанией «Бэль» (их ведет наш директор по развитию) и Международной аутсорсинговой компанией (под руководством нашего генерального директора)». Имеет смысл также составить список обязательной для изучения литературы для сотрудников

Учиться поздно

Джей Ти Интернешнл Компани Украина в прошлом году на развитие 200 сотрудников центрального офиса и региональных офисов продаж потратила около $500 тыс.

Неполная занятость – седьмой способ сэкономить в украинских компаниях

Чаще всего этот способ оптимизации затрат используется в промышленности, торговле и сфере услуг. На практике неполная занятость или переход на почасовую оплату труда иногда представляют собой сокращение зарплат в завуалированной форме.

Сокращение количества рабочих часов в неделе или переход на почасовую оплату труда позволяют не только снизить издержки, но и сохранить трудовой коллектив. По данным Государственного центра занятости, чаще всего этот способ оптимизации затрат используется в промышленности, торговле и сфере услуг.

В частности, систему почасовой оплаты труда ввели в сетях ресторанов «Пицца Челентано», «Япи» и Potato House. «Если раньше утром в ресторан, даже когда в зале было пусто, выходил весь штатный персонал, то теперь — лишь часть работников. Зарплату начисляем за отработанные часы», — рассказывает Марк Зархин, генеральный директор компании «Системы быстрого питания».

Согласно украинскому законодательству, чтобы перевести персонал на почасовую оплату или сократить продолжительность рабочего дня, работодателю необходимо издать приказ об изменении «существенных условий труда» и введении режима неполной занятости, где должно быть указано, какой процент оклада будет получать работник в новых условиях. Предупредить персонал об изменении графика работы необходимо за два месяца. Впрочем, нередко руководству предприятия удается договориться с сотрудниками о том, чтобы те сами написали заявления с просьбой установить график работы с неполным рабочим днем по их собственному желанию.

Экономический эффект этого способа снижения затрат очевиден, поскольку количество рабочих часов работодатель в данном случае определяет по своему усмотрению. Даже если новый оклад сотрудника будет ниже установленного законодательством прожиточного минимума, ни государству, ни работодателю доплачивать не придется. На практике неполная занятость или переход на почасовую оплату труда иногда представляют собой сокращение зарплат в завуалированной форме.

То есть формально работодатель уменьшает продолжительность рабочего времени и свои расходы на оплату труда, на самом же деле рабочий график остается прежним. Это нарушение законов о труде. Жалоба нескольких работников может стать причиной визита на предприятие контролирующих органов. Подобные нарушения караются штрафами, исправительными работами и даже лишением свободы.

Время — деньги

Оклад сотрудника составляет 5 тыс. грн. Эту сумму он получает, работая 8 часов в день и 5 дней в неделю, или 160 часов в месяц. Если рабочий день на предприятии сократить всего на три часа (то есть 5 часов в день, или 100 часов в месяц), зарплата уменьшается до 3125 грн. Таким образом работодатель экономит 1875 грн на зарплате одного сотрудника.

Отпуск за свой счет – восьмой способ сэкономить в украинских компаниях

Некогда один из наиболее эффективных способов экономии на персонале сейчас может принести работодателю лишь небольшую выгоду. Превышение продолжительности неоплачиваемого отпуска — нарушение трудового законодательства, которое чревато не только штрафами, но и лишением свободы.

Некогда один из наиболее эффективных способов экономии на персонале сейчас может принести работодателю лишь небольшую выгоду. Согласно закону, отпуск без сохранения заработной платы может длиться не более 15 календарных дней в год (для инвалидов I и II группы — до 60 дней). Раньше закон об отпусках предоставлял предприятию возможность отправить сотрудника в бессрочный неоплачиваемый отпуск. Но в 2000-м эта норма была отменена.

В проекте нового Трудового кодекса предусмотрено увеличение продолжительности отпуска за свой счет. Например, по семейным обстоятельствам — на срок до трех месяцев. Но этот документ был принят только в первом чтении в мае прошлого года.

Во время затяжных зимних каникул многие работодатели отправили персонал в неоплачиваемый отпуск на 15 дней в декабре 2008 года и еще на 15 — в январе-2009. В тяжелые времена отпуск без сохранения заработной платы для персонала зачастую оказывается добровольно-принудительным (хотя по закону работники должны уходить на такие каникулы «по согласованию сторон»). Впрочем, неоплачиваемый отпуск для персонала все же лучше, чем увольнение.
 
«Если ситуация в экономике не изменится или ухудшится к началу сезона традиционного спада спроса, мы предложим нашим сотрудникам на некоторое время уйти в отпуск, — говорит Павел Мищенко, консультант по маркетингу компании «Альтера Групп». — Наша организация всегда отличалась лояльным отношением к персоналу, поэтому люди будут заинтересованы сохранить за собой рабочее место».

Превышение продолжительности неоплачиваемого отпуска — нарушение трудового законодательства, которое чревато не только штрафами, но и лишением свободы. Однако существуют и относительно законные схемы продления такого отпуска. Например, в табелях учета рабочего времени можно оформлять прогулы и начислять зарплату пропорционально отработанному времени.
 
Но слишком частые невыходы персонала на работу могут привлечь внимание контролирующих органов. Помимо прочего, инспекторы «порекомендуют» работодателю квалифицировать ситуацию на предприятии как простой. КЗоТ определяет его как «остановку работы, вызванную отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами». В таком случае экономия будет небольшой, поскольку при простое работодатель должен, согласно закону, выплачивать работникам 2/3 оклада.

Задержка зарплаты – девятый способ сэкономить в украинских компаниях

Задержку заработной платы нельзя рассматривать в качестве полноценного способа оптимизации расходов. Кроме того, с 11 марта в Украине умышленная безосновательная невыплата зарплаты более чем за один месяц теперь карается не только штрафом в размере 8,5–17 тыс. грн, но и исправительными работами на срок до двух лет.

Задержку заработной платы нельзя рассматривать в качестве полноценного способа оптимизации расходов. Это частный случай общего кризиса неплатежей, вынужденная мера, следствие допущенных управленческих ошибок. Тем не менее такой шаг со стороны работодателя иногда имеет экономический эффект. Во-первых, за счет курсовой разницы в условиях падения курса гривни. Во-вторых, задержка выплат может стать альтернативой сокращению персонала или снижению зарплаты.

Но опыт эйчаров показывает, что это плохой способ мотивации. «Задержка зарплаты — это всего лишь откладывание проблемы на будущее, но не ее решение», — считает директор по персоналу компании «Оболонь» Сергей Блощаневич.

Если же предприятие вынуждено переносить сроки оплаты, менеджменту необходимо вести себя так же, как и в условиях сокращения персонала: постоянно общаться с сотрудниками, рассказывать им о том, какие меры предпринимает руководство для выхода из ситуации. В любом случае надо быть готовым к тому, что атмосфера в коллективе ухудшится и часть работников будет демотивирована.

Кроме того, не стоит забывать, что необоснованная задержка зарплаты — уголовно наказуемое деяние. С 11 марта в Украине ужесточена ответственность за нарушение трудового законодательства. Умышленная безосновательная невыплата зарплаты более чем за один месяц теперь карается не только штрафом в размере 8,5–17 тыс. грн, но и исправительными работами на срок до двух лет. Чтобы проблемным предприятием заинтересовались контролирующие органы, работникам достаточно подать жалобу в Минтруда или областную администрацию.

Зарплата в конвертах – десятый способ сэкономить в украинских компаниях

У этого способа много минусов: угрозы уголовного преследования, штрафов и потери лояльности сотрудников. Единственный совет, который дают HR-специалисты тем, кто собирается перейти на черную бухгалтерию: как можно корректнее объяснить свои действия персоналу.

Черная зарплата незаслуженно оказалась на десятом месте. Большинство опрошенных нами менеджеров, чтобы избежать малейших подозрений в этом грехе, демонстративно осуждали данный способ оплаты труда. Их комментарии были такими: «У нас это невозможно», «Это категорически неприемлемо для любой цивилизованной компании», «Это путь в никуда», «Рано или поздно черная зарплата приводит к большим проблемам», «О какой эффективности может идти речь, если это противозаконный способ» и т. д.

Но в разговорах не на диктофон многие из них признаются, что на самом деле даже крупные компании прибегают к такому методу оптимизации затрат. Спокойно и открыто на эту тему говорят лишь представители полностью прозрачных структур, комментируя чужой опыт. «Выплата зарплат в конвертах настолько эффективна, что топ-менеджеры зачастую рассматривают ее как первоочередную меру, — заявила Ирина Хлопунова, менеджер по персоналу компании «Кока-Кола Украина». — Я знаю несколько компаний, которые поступили во время кризиса именно так». В ГНАУ Контрактам рассказали о том, что в 2008 году выявлено более 158 тыс. работников, труд которых использовался «без подобающим образом оформленных трудовых отношений».

У этого способа много минусов: угрозы уголовного преследования, штрафов и потери лояльности сотрудников. «Атмосфера в компаниях, которые перешли на зарплаты в конвертах, значительно ухудшилась, — рассказывает бывший управляющий директор SAP Ukraine Александр Мельников. — Люди не работают, а занимаются поиском новой работы или дополнительного заработка. Аргумент менеджеров: плохо всем и уходить некуда — несостоятелен. Ценные кадры знают, что даже во время кризиса найдут работу, поскольку на рынке есть и будут более сильные компании, которых кризис коснулся меньше остальных».

Единственный совет, который дают HR-специалисты тем, кто собирается перейти на черную бухгалтерию: как можно корректнее объяснить свои действия персоналу. «Руководитель должен сообщить о предпринимаемых непопулярных мерах заранее, четко аргументируя свою позицию, без заявлений в стиле: «Можете уйти, но попробуйте сейчас где-нибудь устроиться», — говорит Ирина Хлопунова.

Виталий Опанасюк, директор компании «Импел-Гриффин» (клининговые услуги), в качестве альтернативы предлагает экономить на налоговых обязательствах законными методами. «Часть персонала можно оформить как частных предпринимателей. Сотрудники по договору будут оказывать услуги своей компании и платить единый налог», — объясняет он. Впрочем, и этот вариант не идеален: налоговики не считают данный способ оптимизации законным, кроме того, администрирование единоналожников также требует затрат.





Источник:kontrakty.ua

На предыдущую страницу
Понравилось? Отправь друзьям!


Оставить комментарий
  
Комментариев нет