Отзывы о банках



Учет финансов на КПК

Saotron ExpensesControl: бесплатная утилита для КПК для ведения личных финансов

Мы рассмотрели уже не одну программу для ведения личных финансов и семейной бухгалтерии, но все они были заточены для использования на стационарном компьютере (или ноутбуке). Теперь в поле нашего зрения попала программа от компании Saotron ExpensesControl, которая разработана специально для работы с КПК.

Торговая Компания "Саотрон" поставляет решения для разных сегментов рынка автоматической идентификации: от промышленной маркировки и комплексных систем автоматизации до мобильных приложений в различных отраслях торговли. "Управление финансами" (именно так называется программа по-русски) - является инструментом учета личных расходов и доходов, программа мобильного учета личных денежных средств и денежных потоков.

Фактически, решение позволяет использовать карманный компьютер в качестве "электронного кошелька" (хранить, вводить и обрабатывать данные о денежных потоках).

Основные заявленные возможности не отличаются от "старших" программ, сделанных для "больших братьев":

• Мониторинг личных расходов и доходов;
• Анализ и планирование финансовых потоков;
• Контроль за финансовыми операциями;
• Отчет по доходам, расходам и балансу;
• Настройка отчетов и параметров отбора;
• Возможность работать с необходимой информацией в любом месте и в любое время;
• Движения по счетам и учет комиссионного обслуживания;
• Архивация данных по движениям денежных средств;
• Выгрузка данных в удобный формат данных;
• Ведение распределенного учета на КПК и на персональном компьютере;
• Бесплатное использование.

Сейчас, судя по данным на главной странице сайта, программу используют более миллиона пользователей.

Сам сайт, кстати, выполнен в довольно-таки минималистичной манере. Собственно, здесь есть одно единственное меню, которое расположилось на левой панели. Именно там я нашел раздел "Скачать программу".

На странице загрузки программы была обнаружена последняя ее версию за номером 2.3 и несколько предыдущих, 2.2, 2.0 и т.д. Также отсюда можно скачать подробное описание программы в формате doc на 32 страницах. Свежий архив с программой весит 718 Кб.

Все, теперь нам сайт программы больше не понадобится, можно закрыть браузер. Я распаковал архив и обнаружил там папку с несколькими версиями программы, предназначенными для разных процессоров и операционных систем КПК, а так же файл с описанием программы, так что его не нужно качать в дополнение к архиву с программой.

В каждой папке разных версий лежит один файл, который надо просто скопировать к себе на мобильное устройство и запускать оттуда. К слову, программа прекрасно работает в КПК с карты памяти.

Я записал на карту памяти подходящую, на мой взгляд, версию программы и... тут же получил ошибку при попытке запуска. Тогда я сделал проще, переписав и последовательно запустил все 5 версий программы на КПК. Подходящая мне версия программы заняла около 260 Кб места на карте памяти.

Наконец запуск программы состоялся и предо мной появилось ее главное окно. Оно открывало доступ к четырем основным разделам приложения: "предметы потребления", "управление финансами", "расход", "приход". Кроме того, доступны 3 всплывающих из нижней панели меню: "функции", "управление" и "помощь" (см. рис.1). Последнее меню не актуально, так как там всего 2 страницы с информацией о программе.

Первым идет раздел "Предметы потребления". Хоть он и назван довольно оригинально, в сравнении с подобными разделами программ для настольных ПК, он представляет собой справочник сущностей программы. Данный раздел служит для создания и редактирования статей расхода и дохода денежных средств. Здесь вы можете добавлять, редактировать и удалять виды расходов, такие как ежедневные расходы на метро, телефонные переговоры, развлечения и т.д. и виды доходов, такие как заработная плата, премия и т.д. (см. рис.2 и рис.3).

*    *   *

На основании этого справочника, в дальнейшем, вы будете ежедневно формировать расходы и доходы. Чем качественнее структуру вы создадите в этом справочнике, тем более полную картину вы сможете получить при анализе своих финансовых потоков. Создавая запись в этом разделе, вы сможете в любой момент выбрать ее для добавления в расход или приход соответственно. Соответственно, перед началом полноценного использования программы необходимо наполнить справочник, после этого можно будет начинать заносить данные о движении средств.

Теперь нам необходимо создать все используемые счета (кошелек, банковская карта, левый задний карман джинсов и т.д.). Доступ к форме счетов производится через пункт "Счета" выпадающего меню "Управление" на главном экране программы (см. рис.4).

Доступны такие функции, как создание и редактирование счетов, перевод между счетами с учетом комиссии банка, управление счетами при приходе и расходе средств, установка счетов при построении отчетов. Последняя нужна для того, что бы разделять расходы и доходы по разным счетам. Перевод осуществляется через отдельный пункт меню "Управления".

Данная функция предусматривает перевод денежных средств между заданными счетами. Другими словами, вы всегда можете перевести деньги с одного счета на другой или перевести деньги с безналичного счета на наличный, при этом, имея возможность указать размер банковской комиссии. Выбор даты производится через выпадающий календарь (см. рис.5).

После создания нужных счетов предварительную работу с программой по ее настройке можно точно считать завершенной.

И раз уж мы рассмотрели некоторые функции, доступные из меню "Управление", то завершим его ревизию. Кроме управления счетами отсюда можно обмениваться данными с ПК, архивировать данные, удалять и восстанавливать данные из программы, просматривать статистику.

Заходим в пункт "Данные". Функция архивирования позволяет создавать резервную копию данных в любой момент времени и восстанавливать данные из ранее созданного архива. Архивы создаются в формате txt и сохраняются в отдельной подпапке "data", после этого файлы можно переписать в другое место (диск, настольный компьютер) (см. рис.6).

Передача данных на ПК реализована с помощью дополнительного модуля, который можно скачать со страницы загрузки программы с сайта разработчика. Архив с настольным приложением занимает 482 Кб. Приложение для ПК чисто внешне, да и по функционалу, один в один копирует приложение для КПК, с той лишь разницей, что опция передачи данных работает в обратную стороны, то есть с ПК на КПК (см. рис.7).

Но как показала попытка реального использования функции переноса – данная возможность еще не реализована. Об этом же заявлено в прилагающемся к настольному модулю документе: "Утилита подключения программы на КПК к программе на персональном компьютере будет доступна в самое ближайшее время."

Функция построения статистики из меню "Управление" является лишь еще одной ссылкой на раздел отчетов, доступный из главного раздела основного окна программы "Управление финансами". Но перед тем как попробовать построить статистику, стоит занести данные о каких-нибудь транзакциях (расходах/приходах). Это делается из соответствующих разделов главного окна "Расход" и "Приход".

Раздел "Расход" является основным и служит для ежедневного формирования списка затрат на различные нужды. Здесь вы можете добавлять все свои расходы, которые делаете ежедневно, выбирая необходимые виды расходов из справочника. Так как программа для КПК, подразумевается, что заполнять расходы наиболее удобно, так как сам КПК всегда под рукой. Например, проехав на метро, вы добавляете в этот раздел запись "метро" = 40 руб., поймав такси, вы добавляете запись – "такси" = 150 руб. не выходя даже из машины (см. рис.8).

То же самое и с доходами. На основании справочника вы каждый день вносите данные о доходах (зарплаты, премии, выигрыши и т.д.). На основании записей, сделанных в этих разделах, потом формируется статистика. Раздел статистики служит для отображения информации о ваших расходах и доходах по выбранному периоду и отдельной категории.

В данном разделе вы всегда можете просмотреть статистику расходов и доходов на определенный срок, например, неделю, тем самым, составляя четкое представление о том, сколько денег и на что именно вы тратите каждую неделю и сколько получаете. В любой момент времени вы можете узнать статистику по конкретной категории расходов или доходов, например, категория – "развлечения"

Вы можете заметить 3 кнопочки внизу экрана. Самая правая – выход. Вторая справа – выбор счета. Самая левая – настройка. В настройках, в частности, производится выбор типа отчета (см. рис.9).

К сожалению, отчет текстовый и никаких других опций отображения нет. В этом плане программа безоговорочно уступает старшим браться для ПК. Кстати, было бы логично сделать модуль для ПК более расширенным, в частности, с возможностью создания более продвинутых отчетов, но этого не наблюдается.

Собственно, вот и все, весь функционал мы рассмотрели. Можно сказать, что в Saotron ExpensesControl реализован только самый базовый набор функций. Ввод данных о расходах и доходах с разбивкой по счетам и категориям и небольшая статистика по ним. Надо посмотреть, какие еще программы подобной направленности есть для КПК, но пока что данную реализацию разумно было бы использовать только как дополнение к настольному, более продвинутому модулю.


Дмитрий Вершинин 
moneynews.ru


 
сундук