Отзывы о банках


InfoBank.by – Все банки Беларуси  >  Зачем нужно вести учет личных финансов?

Зачем нужно вести учет личных финансов?

Размер шрифта:    Уменьшить шрифт  Восстановить исходный рзмер  Увеличить шрифт 
1268

Этот вопрос закономерно задают те, кто хотел бы контролировать свои денежные потоки, но опасается, что учет личных финансов сведется к банальному ежедневному записыванию своих доходов и расходов, что будет занимать слишком много времени. При этом выгоды от ведения личных финансов не очевидны. Более того, начиная вести учет личных финансов, каждый практически сразу же сталкивается со сложностями, что и как записывать, как систематизировать все разнообразие имеющейся информации. В данной статье мы попробуем осветить все ключевые вопросы, связанные с ведением своей бухгалтерии.
 
Учет личных финансов необходим, чтобы ответить на следующие вопросы:

 Насколько повысился ваш доход за последний год? Какова структура ваших доходов: преобладает заработная плата, предпринимательский доход или помощь от родителей?

Как поменялись ваши расходы за последний год? Какие новые статьи расходов появились, о которых вы раньше не подозревали? Как изменятся ваши планируемые расходы, если включить эти новые статьи в план расходов на следующий год, будет ли вам хватать ваших доходов в данной ситуации? Какие статьи наиболее затратные? Как определить, какие статьи можно сократить?

Кому и сколько вы должны? Сколько планируется возвращать? Хватит ли на это средств с учетом запланированных расходов и доходов?

Улучшилось ли ваше благосостояние за прошедший год? Планируется ли улучшение вашего благосостояния?

Имелись ли у вас остатки свободных денежных средств или их практически не оставалось? Есть ли риск кассового разрыва в будущем? Какие есть варианты покрытия неожиданных кассовых остатков?

И еще множество подобных вопросов.Какие же формы учета личных финансов существуют? Как показывает практика, учет личных финансов можно осуществлять по-разному.

Способ 1. Все держать в уме

Самый распространенный способ. Плюсом такого подхода является то, что на такой учет практически не тратится время. Ну и конечно, это метод, которым пытаются так или иначе пользоваться все люди, имеющие в кошельке хотя бы один рубль или доллар.

С другой стороны, большим минусом является то, что все запомнить невозможно. Ну и потом, в уме сложно провести анализ данных, увидеть динамику, тренд ваших финансов. Вряд ли вы в уме сможете спрогнозировать что-то, построить долгосрочный план и или прогноз расходов на месяц.
 
Способ 2. Записывать на листок бумаги или в электронную записную книжку

Плюс этого метода очевиден, хотя бы какие-то данные вы можете сохранить и воспользоваться ими. Ну, например, самый распространенный вид такого учета – это учет долгов, сколько и кому вы должны или должен вам. Такой метод позволяет сохранять пусть не все, но хотя бы некоторые цифры вашей финансовой системы.

Минусы, как и в предыдущем методе: отсутствие системности и возможности анализа и получения выводов, которые вам помогут решить ваши финансовые задачи. Ведь все показатели все равно не запишешь, а чтобы их просуммировать необходимо брать калькулятор. Ну и потом, сложно себя заставить записывать в такой листок каждый день. Ну и такой листок может в конце концов просто потеряться.

Способ 3. Самостоятельно создать  несложные формы автоматизации: эксель, ворд

Многие люди, не найдя подходящего программного продукта, пытаются самостоятельно создать шаблоны расчетов в эксель или таблицы в word. Это позволяет выстроить собственную, индивидуальную и удобную, но как правило, несложную систему финансовых показателей, которая позволяет выполнять элементарные вещи: считать сумму расходов по многочисленным статьям расходов или рассчитывать определенные показатели, такие как например – размер собственных средств или разницу доходов и расходов, отклонения факта от плана и т.п.;

Но для более серьезного анализа собственной финансовой деятельности такая методика не подходит. Постепенно, статей расходов становится слишком много и начинают съезжать формулы, перестраивать которые становится все сложнее и сложнее. В конечном счете, ваш личный учет снова скатывается к первому или второму способам.

Способ 4. Воспользоваться специализированными программами учета на вашем компьютере

Такой подход начинают использовать те, кто уже всерьез осознал проблемы в финансовом плане и кто решил всерьез взяться за личные финансы. Такой подход выбирает все больше людей, устанавливая на своих домашних компьютерах более или менее серьезные аналитические системы, позволяющие как учитывать личные финансы, так и формировать бюджеты, планировать достижение целей и многое, многое другое, что требует специальных знаний и умений, но доступно в виде программы. Также очевидным достоинством такой системы является хранение ваших личных финансовых данных в вашем компьютере и нигде больше.

Но такие системы уже не бесплатны, и конечно разрабатываются без учета индивидуальных потребностей. Многим людям сложно понимать предлагаемые программой интерфейсы, во многих программах отсутствуют интуитивно понятные инструменты планирования и прогнозирования, не всегда привлекательные средства визуализации, ну и потом – для таких систем требуется наличие стационарного компьютера дома, поэтому вы не сможете оперативно записать что-то в систему, пока не вернетесь домой. А если вы в отпуске – то многое вы просто забудете, что опять же может стать причиной окончания вашего энтузиазма относительно ведения личных финансов.

Способ 5. Воспользоваться он-лайн системой ведения домашней бухгалтерии

Главный плюс он-лай бухгалтерий – доступность к своим данным везде и всегда. Сходили на бизнес-ланч, зашли и внесли расходы, все элементарно и сразу.

Ни что не идеально, онлайн системы финансового учета хранят ваши финансовые данные на серверах, к которым вы никогда не получите доступ. Поэтому, если вы опасаетесь, что ваши данные могут быть кому-то интересны, то конечно лучше задуматься о рисках. Но, как правило, хранение финансовых данных, не привязанных персонально к конкретному физическому лицу, вряд ли кому-то могут быть полезными. Если вы все-таки решили, воспользоваться одной из таких систем, то мы рекомендуем MyFinSyst как самую простую в использовании, при этом обладающую уникальным функционалом по планированию и мониторингу ваших финансов.

Проблемы при ведении учета личных финансов

Разобравшись с тем, какие формы учета личных финансов существуют, попробуем ответить на вопрос, какие проблемы возникают при ведении учета личных финансов.

Проблема 1. Отсутствие единой системы учета, классификации, сопоставимых показателей

Основная проблема учета личных финансов в том, что мало кто представляет, какие проблемы учет личных финансов может решить имея массивы данных о своих доходах и расходах.

Например, многие системы учета не уделяют должного внимания учету долгов и займов. А ведь наличие долга ведет к тому, что его необходимо возвращать, а это потребует наличия свободных денежных средств. Также многие системы до сих пор причисляют операции с долгами к расходам, при этом не позволяя отделить деньги, которые потрачены безвозвратно с деньгами, которые будут возвращены.

Другая проблема связана с отсутствием стройной классификации доходов и расходов. Очень часто следствием такой проблемы становится то, что финансовая система подразумевает  слишком детальный учет личных расходов (например, детализируя расходы до пачки молока). Хотя излишняя детализированность до номенклатуры товаров не решает практически никакой задачи пользователя, при этом отнимая слишком много времени на ввод данных.

Проблема 2. Сложность учесть все многообразие транзакций, одна нестандартная операция сбивает с толку

Конечно, основной проблемой, следствием которой является отторжение  идеи осуществлять учет личных финансов, является слишком большое операций, которые мы совершаем ежедневно со своими деньгами и невозможность все их отражать в учете. Так, каждый день мы можем тратить деньги во множестве магазинов, раз в неделю или чаще получать доходы из разных источников доходов, часто занимаем в долг или даем кому-то в займы, размещаем средства в банках или инвестируем и т.д. А если мы, например, купили микроволновку с другом напополам? Нужно 50% записать в долг, а 50% в расход. Такая операция сбивает с толку и пользователь начинает испытывать неудобства, и в итоге отказывается от идеи вести учет личных финансов.

Проблема 3. Сложность в понимании систем учета

Имеющееся на сегодняшний день многообразие различных программ ведения домашнего бюджета обладает следующей проблемой: в каждой системе используется свой собственный подход, который оказывается неудобным для пользователя в его конкретной ситуации.
 
 Проблема 4. Отсутствие практических результатов в учете

И главной проблемой, которую видят пользователи в учете личных финансов – это практическая бесполезность тех данных, которые внесены на бумагу, или в компьютер. Как правило, в результате, пользователь видит набор транзакций с суммами, реже – графики, которые непонятно, что означают, и какие выводы из них можно сделать.
  
Каким требованиям должна удовлетворять система учета личных финансов?

Главным критерием выбора финансовой системы, позволяющей вести учет личных финансов, является ее простота и понятность.

Ну а кроме того, особо следует обратить внимание на такие характеристики, как:
  • Возможность с помощью системы получить ответ на конкретные вопросы и решить ваши конкретные задачи
  • Легкость и быстрота ввода данных по транзакциям
  • Наглядность и простота восприятия результатов
  • Однозначность системы показателей
Ну и конечно, не стоит забывать, что учет ради учета – бесполезное занятие. Наличие фактических данных нам нужно лишь для одного, чтобы постичь будущее, более предсказуемо принимать решения и понимать цену таких решений.

Хорошая финансовая система управляется с вашим финансовым будущим также легко, как и с прошлым

Такая система может
  •  Планировать ваши личные финансы
  • Предсказывать негативные тенденции и предупреждать вас о возможных финансовых проблемах;
  • Улучшать ваше финансовое состояние, помогая принимать правильные решения.


Источник:
Оставить комментарий
  
Комментариев нет
Смотрите также

Наши сервисы:
Только в этом разделе — самые актуальные и выгодные курсы покупки и продажи доллара, евро и российского рубля, а также — наиболее распространенных цветных валют. Теперь вам не нужно искать обменники на карте или в интернете. Для вашего удобства анимированная карта встроена в наш раздел. Но и это еще не все — в разделе вы легко найдете  кросс - курсы обмена валют, курсы обмена по карточкам, курсы валют от Нацбанка и несколько простейших графиков, чтобы отследить изменения на валютном рынке.
Накопили определенную сумму в белорусских рублях или долларах? Сомневаетесь, в какой банк ее отнести, чтобы получить наилучший процент? Подозреваете, что процентный доход в вашем банке не самый лучший? Тогда наш калькулятор создан для вас. Просто введите вашу сумму, валюту вклада и срок, на который хотите разместить средства, наше приложение само подберет вам лучшие депозиты во всех банках Беларуси. Вам останется только пойти в банк.
Нужен кредит? Не знаете, какой банк выбрать? Кредитный калькулятор поможет в любой ситуации. Вам нужно просто ввести сумму, которую вы хотите взять, назвать срок кредитования и время, за которое вы хотите получить кредит.  Наш калькулятор выберет для вас самую НИЗКУЮ ставку, рассчитает график платежей, перечислит особенности, на которые стоит обратить внимание. И, конечно же, произведет расчет переплаты и полной процентной ставки.  С Кредитным калькулятором от Infobank.by брать кредиты стало выгоднее!
Никто не хочет потерять сбережения на очередной девальвации! Но что делать, когда доходность рублевых депозитов выше, чем долларовых? Ответ прост — держать деньги на вкладе в белорусских рублях, а когда курс доллара начнет расти, перевести вклад в валюту. Когда же это сделать? Чтобы ответить на этот вопрос, мы создали Калькулятор валютных рисков рублевого вклада. Он проводит сравнение доходности по рублевому и валютному вкладу, а также — анализирует динамику вашего дохода в зависимости от изменения курса доллара! 
Когда нас обижают хулиганы, мы пишем заявление в милицию? А что делать, если обидел банк? Как достучаться до его руководства в Минске, если вы живете в небольшом белорусском городке? Ведь банк большой, клиентов у него много и услышать ваш крик о помощи  или вашу жалобу руководитель банка просто не сможет. Выскажите свое мнение в нашем разделе «Отзывы о банках». Подробно опишите, где и когда вы столкнулись с трудностями, поставьте оценку банку (не стесняйтесь!) и ждите реакции. Она обязательно будет! А может быть, вы хотите похвалить банк или его сотрудников, тогда вам снова в наши «Отзывы»!!!
Депозиты приносят существенный доход их владельцам, а также помогают сберечь деньги от посторонних глаз. Но, согласитесь, не всегда есть время, чтобы зайти в банк и снять нужную сумму, если она вдруг понадобится. К тому же, по депозитам, чаще всего, предусмотрено понижение процентного дохода в случае досрочного снятия части средств. Обидно? Конечно! Но к счастью банки предлагают сберегательные карточки, проценты по которым практически не уступают ставке по  депозитам, а деньги доступны 24 часа 7 дней в неделю. Выбрать сберегательную карточку вам поможет наш уникальный сервис.
 
Банки, как и люди, очень по-разному относятся к новым клиентам. Если вы решили оформить депозит или карточку, перевести деньги родным, оплатить коммунальные платежи в незнакомом банке, вам не нужно «покупать кота в мешке». Достаточно заглянуть на страницы проекта «Потребительский опыт», и узнать, чего же стоит ожидать от сотрудников того или иного банка. Наши корреспонденты уже проникли во многие банковские отделения и делятся с вами своими впечатлениями…
 


сундук