Отзывы о банках


InfoBank.by – Все банки Беларуси  >  Как это сделать: создать эффективную службу поддержки клиентов

Как это сделать: создать эффективную службу поддержки клиентов

Размер шрифта:    Уменьшить шрифт  Восстановить исходный рзмер  Увеличить шрифт 
859

Антон Шилин
Директор по дистанционному сервису банка для предпринимателей «Точка» (ФГ «Открытие»)

Нужно выстраивать неформальные отношения с клиентами и сделать так, чтобы большинство их проблем мог решить любой сотрудник контакт-центра

Наладить работу контакт-центра — сложная задача. Некомпетентные специалисты, долгое ожидание клиентов на трубке, отфутболивание их от одного специалиста к другому, просьбы явиться в офис — все эти проблемы преследуют сервисные компании вне зависимости от масштаба и отрасли. Каким образом решают их в банке для предпринимателей «Точка» (входит в состав ФГ «Открытие»)?

Больше каналов общения

Чтобы решить проблему долгого ожидания клиентов на телефоне, мы поступили кардинально: вместо традиционного контакт-центра создали онлайн-офис — это полноценный банковский офис, только виртуальный, поскольку физических отделений у банка «Точка» нет. Сотрудники общаются с клиентами по телефону, в чате, мобильном приложении, соцсетях и по e-mail.

Универсальные сотрудники

Проблему передачи клиентов от одного сотрудника к другому мы решили в рамках эксперимента. Мы посадили вместе трех сотрудников — лучших специалистов из контакт-центра, операционного отдела и техподдержки. В течение трех недель сотрудники обменивались опытом, знаниями и учили друг друга. После этого каждый сотрудник должен был обслужить клиента по телефону, не переключая его на другого специалиста. Оказалось, что это реально. Более того, сотрудникам приятно, что они могут решить все проблемы сами. Клиенту, разумеется, приятно тоже. Сейчас это — один из ключевых KPI сотрудников: сколько вопросов он смог решить, не переключая звонок на других специалистов банка. Норма — это 90%, но может быть и меньше. Оставшиеся 10% приходятся на узкоспециализированные вопросы.

Скорость — не самое главное

Обычно в контакт-центрах есть несколько стандартных KPI: время обработки звонка, количество принятых за час звонков и service level (процент клиентов, которые получили ответ сотрудника за период времени, менее установленного). Какую цель ставишь — примерно того и добиваешься. Сотрудники работают на скорость, а не на качество: повесить трубку вовремя в данном случае важнее, чем решить проблему клиента. Ни один из вышеперечисленных KPI не делает ни клиента, ни сотрудника счастливым. В нашем онлайн-офисе оценка сотрудников не зависит от количественных показателей, но во многом зависит от так называемого PEC (personal emotional contact)  — смог ли сотрудник установить эмоциональный контакт с клиентом или нет.
 
23 октября в Минске пройдет тренинг «Кросс-продажи в банке. Как повысить эффективность и заработать больше на той же клиентской базе». В сжатом и динамичном однодневном формате участники тренинга получат ответы на вопросы: Что мы действительно знаем о наших клиентах?  Знают ли сами клиенты, чего они хотят? Как правильно проводить сегментацию клиентской базы? Какие инструменты измерения кросс-продаж можно и нужно использовать?

Общаться по-человечески

Во многих банках сотрудники служб поддержки говорят клиентам какие-то непонятные слова. В «Точке» разговор должен быть неформальным. Вместо фразы «Возьмите денежные средства и пополните счет карты» я рекомендую сотрудникам контакт-центра говорить: «Просто закиньте деньги на карту». Наши сотрудники общаются с клиентами не по скрипту, а как с другом. Это значит не просто зачитать информацию, а по-дружески объяснить, как удобнее что-то сделать, и не наткнуться на подводные камни. Я сторонник того, что клиент не обязан знать тарифы и условия обслуживания, поэтому в «Точке» мы просим сотрудников помогать клиентам советом.

Найти нужных людей

Самая важная и сложная задача при создании качественного сервиса — найти людей, которые могут выучить и понять нереальный объем сухой информации, а после транслировать ее в нормальном виде. Отбор сотрудников у нас проходит в три этапа. Первый — это сбор резюме, второй — общение с HR-менеджером по телефону, третий — собеседование. Нам важно понять, как человек отреагирует на неформальный звонок, сможет ли интересно рассказать о себе, насколько он общительный. У нас среди сотрудников есть диджеи, дизайнеры, экономисты, вчерашние студенты. Их средний возраст — 23–25 лет. При этом мы редко берем на работу сотрудников контакт-центров, привыкших к другим правилам игры, потому что их сложно переучивать. Обучить клевых людей банковской специфике намного проще, чем делать клевыми скучных людей из банковской сферы.

Зарплата у сотрудников нашего онлайн-офиса в среднем выше, чем обычно бывает в службах поддержки. Неудивительно, что мы столкнулись с проблемой: на собеседования приходило много людей, и на них уходило слишком много времени. Тогда мы придумали нетривиальный способ отсева кандидатов — попросили присылать нам видеоролики, в которых они должны были за минуту нас чему-нибудь научить, не важно чему. Кто-то жонглировал перед камерой, кто-то укладывал в минуту целый обучающий фильм. Просматривая ролики, мы отбирали людей: было сразу видно, стесняется человек или раскован, что он выбрал для обучения и как себя проявил. Это было самое важное, ведь работа у нас не для интровертов однозначно.
 
23 октября в Минске пройдет тренинг «Кросс-продажи в банке. Как повысить эффективность и заработать больше на той же клиентской базе». В сжатом и динамичном однодневном формате участники тренинга получат ответы на вопросы: Что мы действительно знаем о наших клиентах?  Знают ли сами клиенты, чего они хотят? Как правильно проводить сегментацию клиентской базы? Какие инструменты измерения кросс-продаж можно и нужно использовать?

Обучение и аттестация

С момента трудоустройства до момента, когда человек начинает общаться с клиентами, проходит около трех месяцев. Сначала все новые сотрудники онлайн-офиса изучают базовый курс. Помимо этого у нас есть система «навыков и умений» — определенных блоков знаний, в которых сотрудник может стать экспертом. Прокачавшись в какой-нибудь отдельной области, он увеличит свою зарплату. Прокачавшись в другой области, увеличит ее снова. Получается, что зарплата зависит не от стажа или должности, а от компетенции и вовлеченности. Это абсолютно новый подход к формированию оплаты сотрудника.

Аттестацию проводит руководство в формате «вопрос-ответ». У сотрудников есть список вопросов, ответы на которые они должны знать. Но некоторые вопросы представляют из себя разбор ситуаций, где не может быть единственно правильного ответа, и, чтобы решить задачу, нужно разбираться в каких-то схемах. Так что «прокачаться» — вовсе не значит прочитать, выучить и сдать. Никаких напечатанных на бумаге курсов нет, и для «прокачки» требуется погружение в тему. Если человек хочет разобраться в техподдержке, он сам идет к программистам, смотрит, как они работают, как происходят те или иные процессы, задает вопросы и постепенно вникает.

Создать атмосферу

Работа в онлайн-офисе тяжелая, поэтому важно, чтобы ребятам было комфортно. Дресс-кода в банке нет. Рабочие места сотрудники могут оформлять самостоятельно: это их зона креатива. В офисе есть комнаты отдыха, кухня и даже кальянная — любимое место для встреч. Фрукты, печенье, кофе, чай для сотрудников бесплатны. Атмосфера у нас очень демократичная.

Люди, которые общаются с клиентами, очень важны для сервисного бизнеса. Они знают все тонкости и сложности, с которыми сталкиваются клиенты. Поэтому топ-менеджеры иногда подсаживаются к специалистам онлайн-офиса и слушают их разговоры между собой и клиентами. Поверьте, это бесценный опыт.


Источник: rbc.ru

Понравилось? Отправь друзьям!


Оставить комментарий
  
Комментариев нет
Смотрите также

Наши сервисы:
Только в этом разделе — самые актуальные и выгодные курсы покупки и продажи доллара, евро и российского рубля, а также — наиболее распространенных цветных валют. Теперь вам не нужно искать обменники на карте или в интернете. Для вашего удобства анимированная карта встроена в наш раздел. Но и это еще не все — в разделе вы легко найдете  кросс - курсы обмена валют, курсы обмена по карточкам, курсы валют от Нацбанка и несколько простейших графиков, чтобы отследить изменения на валютном рынке.
Накопили определенную сумму в белорусских рублях или долларах? Сомневаетесь, в какой банк ее отнести, чтобы получить наилучший процент? Подозреваете, что процентный доход в вашем банке не самый лучший? Тогда наш калькулятор создан для вас. Просто введите вашу сумму, валюту вклада и срок, на который хотите разместить средства, наше приложение само подберет вам лучшие депозиты во всех банках Беларуси. Вам останется только пойти в банк.
Нужен кредит? Не знаете, какой банк выбрать? Кредитный калькулятор поможет в любой ситуации. Вам нужно просто ввести сумму, которую вы хотите взять, назвать срок кредитования и время, за которое вы хотите получить кредит.  Наш калькулятор выберет для вас самую НИЗКУЮ ставку, рассчитает график платежей, перечислит особенности, на которые стоит обратить внимание. И, конечно же, произведет расчет переплаты и полной процентной ставки.  С Кредитным калькулятором от Infobank.by брать кредиты стало выгоднее!
Никто не хочет потерять сбережения на очередной девальвации! Но что делать, когда доходность рублевых депозитов выше, чем долларовых? Ответ прост — держать деньги на вкладе в белорусских рублях, а когда курс доллара начнет расти, перевести вклад в валюту. Когда же это сделать? Чтобы ответить на этот вопрос, мы создали Калькулятор валютных рисков рублевого вклада. Он проводит сравнение доходности по рублевому и валютному вкладу, а также — анализирует динамику вашего дохода в зависимости от изменения курса доллара! 
Когда нас обижают хулиганы, мы пишем заявление в милицию? А что делать, если обидел банк? Как достучаться до его руководства в Минске, если вы живете в небольшом белорусском городке? Ведь банк большой, клиентов у него много и услышать ваш крик о помощи  или вашу жалобу руководитель банка просто не сможет. Выскажите свое мнение в нашем разделе «Отзывы о банках». Подробно опишите, где и когда вы столкнулись с трудностями, поставьте оценку банку (не стесняйтесь!) и ждите реакции. Она обязательно будет! А может быть, вы хотите похвалить банк или его сотрудников, тогда вам снова в наши «Отзывы»!!!
Депозиты приносят существенный доход их владельцам, а также помогают сберечь деньги от посторонних глаз. Но, согласитесь, не всегда есть время, чтобы зайти в банк и снять нужную сумму, если она вдруг понадобится. К тому же, по депозитам, чаще всего, предусмотрено понижение процентного дохода в случае досрочного снятия части средств. Обидно? Конечно! Но к счастью банки предлагают сберегательные карточки, проценты по которым практически не уступают ставке по  депозитам, а деньги доступны 24 часа 7 дней в неделю. Выбрать сберегательную карточку вам поможет наш уникальный сервис.
 
Банки, как и люди, очень по-разному относятся к новым клиентам. Если вы решили оформить депозит или карточку, перевести деньги родным, оплатить коммунальные платежи в незнакомом банке, вам не нужно «покупать кота в мешке». Достаточно заглянуть на страницы проекта «Потребительский опыт», и узнать, чего же стоит ожидать от сотрудников того или иного банка. Наши корреспонденты уже проникли во многие банковские отделения и делятся с вами своими впечатлениями…